یک شرکت فناوری اطلاعات را در نظر بگیرید، اهداف اصلی مجموعه به این صورت است:
شرکت با کمبود نیرو مواجه است و قصد دارد نیروی جدید استخدام کند.
همچنین رایانههای کارمندان به دلیل عملکرد ضعیف، قابلاستفاده نیستند و نیاز به تعویض و ارتقاء دارند.
از طرفی دیگر مجموعه به دنبال یک راهکار مقرونبهصرفه است، بهنحویکه صرفهجویی در هزینه های سازمان را به همراه داشته باشد.
آنچه در این مقاله میخوانید:
راهکارها:
مدیر مجموعه از واحد فناوری اطلاعات درخواست میکند که چند راهکار متنوع و کاربردی به آنها معرفی کند.
واحد فناوری اطلاعات راهکارهای خود را به شرح ذیل اعلام می کنند:
- خرید رایانه به روز و کاربردی برای هر کاربر
- استفاده از سرور در مجموعه
- خرید رایانههای ارزان برای هر یک از کارمندان
پس از ارائه این 3 راهکار به مدیریت، مدیریت آنها را بررسی کرد و نظر خود را به شرح ذیل ارائه می دهد:
- در مورد راهکار اول؛ خرید کیس های مجهز و کاربردی، به علت هزینههای بالا و اشغال بیش از حد فضا حذف میشود.
- در مورد راهکار دوم؛ استفاده از سرور، به علت گران بودن تجهیزات و پیادهسازی دشوار آن صرف نظر میشود.
- در مورد راهکار سوم: خرید رایانههای ارزان، به علت اینکه خود مجموعه دارای رایانههای ضعیفی است که نیاز به تعویض و ارتقاء دارند و جوابگوی نیاز کاربران نیست و باعث کاهش راندمان کاری آن ها می شود لغو میشود.
لذا مدیر مجموعه با در نظر داشتن اینکه در حال حاضر آنها 3 عدد رایانه قوی و مطلوب دارند، به واحد فن آوری اطلاعات خود پیشنهاد میدهد که بررسی کنند که آیا امکان اینکه از همین رایانه های موجود چند نفر به صورت همزمان استفاده کنند وجود دارد؟
نرم افزار رایادو؛ راهکار برتر
واحد فناوری اطلاعات با تحلیل اینکه اگر هر دو کاربر بتوانند از یک کیس بهصورت همزمان و مستقل استفاده کنند، مجموعه دارای 6 رایانهٔ قابلاستفاده میشود، شروع به تحقیقات در فضای مجازی میکند.
با اولین جستجو در مرورگرهای اینترنتی نرمافزار رایادو انتخاب میشود، زیرا این نرمافزار امکان استفاده از یک کیس را درحالتی که از 2 الی 12 کاربر پشتیانی میشود برای شرکت به ارمغان میآورد.
با توجه به تصویر پایین مفهوم را بهتر درک خواهید کرد.
واحد فناوری با تحقیقات خود به این نتیجه می رسد که هر رایانه ای که یک کاربر می تواند به صورت مطلوب از آن استفاده کند، 2 کاربر نیز با همان کیفیت به صورت همزمان و کاملاً مستقل می توانند از آن استفاده کنند و برای استفاده تعداد کاربر بیشتر ، برای اضافه شدن هر کاربر جدید به یک رایانه، حدود 10 درصد منابع آن اشغال می شود که با توجه به قدرت رایانه های موجود، تصمیم می گیرند تا هر رایانه موجود را در اختیار 2 کاربر همزمان و مستقل قرار دهند.
استفاده همزمان دو کاربر از یک کیس برای مجموعه، 6 رایانهٔ قابلاستفاده فراهم می کند.
ضمناً آنها میتوانند از مشاوره تلفنی متخصصین رها نیز بهره ببرند. در ادامه آنها با دیگر مزیتهای رایادو آشنا می شوند.
مزیت های نرم افزار رایادو
بنابراین مجموعه بدون اینکه هزینههای زیاد بابت خرید هر رایانه پرداخت کند، با نصب نرمافزار رایادو بهراحتی به اهداف مجموعه خود می رسد.
البته پس از ارائه این راهکار ارزشمند توسط مسئول IT مجموعه، مدیریت با نگاه تیز بین خود اضافه نمودند که فقط مزایای فوق نیست که به این راهکار ارزش میبخشد بلکه :
- کاهش هزینه مصرف انرژی
- کاهش هزینه های ارتقای سخت افزاری در آینده
- افزایش بهره وری پرسنل
- کاهش زمان ارائه سرویس به پرسنل( بعنوان مثال ، نصب هر برنامه فقط یکبار انجام میشود.)
- جلوگیری از پراکندگی اطلاعات (رایانه کمتر در مجموعه یعنی پراکندگی کمتر اطلاعات)
- کاهش هزینه تامین UPS (تعداد رایانه کمتر به معنی خرید UPS با ظرفیت کمتر و در نتیجه هزینه کمتر)
در صورت بروز موانع، تنها کافی است مسیر حرکت به هدف را تغییر دهید!
دانلود pdf ایجاد چندین رایانه با استفاده از یک کیس!